O Zoho Projects é uma das ferramentas mais completas de gestão de projetos do mercado. Para ajudar você e sua equipe a extrair o máximo da plataforma, reunimos as dúvidas mais frequentes de nossos clientes e parceiros — com respostas práticas e links diretos para a documentação oficial da Zoho.
Conheça o Zoho Projects
Gerencie seus projetos com mais eficiência, agilidade e segurança.
O Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos online desenvolvido para ajudar sua equipe a planejar, executar e acompanhar atividades com mais controle e produtividade. É a solução ideal para empresas que desejam transformar desafios operacionais em entregas consistentes e bem-sucedidas.
O que o Zoho Projects oferece?
Planejamento estratégico com tarefas, marcos e cronogramas visuais (Gantt)
Monitoramento em tempo real de horas trabalhadas, progresso e desempenho
Colaboração integrada entre times e clientes, com chats, fóruns e compartilhamento de arquivos
Automação inteligente de tarefas recorrentes e notificações
Relatórios e análises avançadas para decisões mais rápidas e eficazes com interface intuitiva, integração com diversas ferramentas e recursos personalizáveis, você pode adaptar o Zoho Projects ao fluxo de trabalho da sua empresa, seja qual for o tamanho da equipe ou a complexidade do projeto.
CONFIE NO ZOHO PROJECTS
✔️ Mais de 4,5 milhões de projetos já foram gerenciados pela plataforma
🔌 Mais de 50 integrações disponíveis via Marketplace
🔐 Certificação ISO 27001, com segurança de nível empresarial
A solução confiável e robusta que cresce com o seu negócio.
Abaixo algumas informações e funcionalidades do Zoho Projects:
- 📌 Novidades e Atualizações
Saiba sobre as novas funcionalidades do Zoho Projects
🌐 Projetos Públicos no Zoho Projects
Compartilhe visibilidade sem comprometer a integridade do seu projeto
O recurso de Projetos Públicos no Zoho Projects oferece uma maneira prática e segura de disponibilizar informações relevantes para todos os usuários do portal, sem abrir mão do controle sobre as edições.
✅ O que são Projetos Públicos?
- Projetos Públicos são visíveis para todos os usuários cadastrados no portal Zoho Projects, mesmo que eles não tenham sido adicionados diretamente ao projeto. Trata-se de uma funcionalidade útil para fomentar transparência e alinhamento organizacional.
🔒 Permissões nos Projetos Públicos:
👁️ Podem visualizar tarefas, marcos, cronogramas e demais itens do projeto.
✍️ Não podem adicionar, editar ou excluir nenhuma informação.
Essa configuração é ideal para:
Compartilhamento de status com toda a empresa
Comunicação de projetos interdepartamentais
Apresentação de roadmap ou iniciativas estratégicas
📖 Acesse a documentação oficial:
🔗 Saiba mais sobre Projetos Públicos no Zoho Projects
📊 Indicadores de Desempenho
O Zoho Projects oferece recursos de Gestão de Valor Agregado (GVA), incluindo o SPI.
🔗 Mais sobre Earned Value Management (EVM)
💬 Comunicação e Colaboração
Clientes podem acessar o chat do projeto?
Sim, desde que tenham acesso ao projeto. Os chats podem ser feitos por:
Módulo interno de Chat
Integração com Zoho Cliq
Comentários em Tarefas
Integração com Zoho SalesIQ
🔗 Saiba mais sobre o recurso de bate-papo
⏱️ Controle de Horas e Timesheets
Para registrar horas trabalhadas em projetos você pode usar o módulo de Timesheet para:
Adicionar horas manualmente ou por cronômetro.
Registrar tempo diretamente nas tarefas.
Importar registros via CSV.
Automatizar o processo com Zoho Flow ou API.
🔗 Saiba mais sobre Timesheets no Zoho Projects
🎥 Reuniões
A integração com o Zoho Meeting está disponível em todas as versões.
📅 Calendários e Alocações no Zoho Projects
Organização personalizada para cada projeto e equipe
Gerenciar múltiplos projetos exige controle preciso de prazos, eventos e disponibilidade da equipe. Com o Zoho Projects, você tem total flexibilidade para configurar e sincronizar calendários conforme a necessidade do seu negócio.
O que é possível fazer com os calendários no Zoho Projects?
✅ Criar calendários internos personalizados
Agende reuniões, eventos, entregas e marcos dentro de cada projeto. Visualize tudo de forma clara com diferentes modos de exibição (diário, semanal, mensal).
✅ Integrar com Google Calendar e Outlook
Mantenha sua agenda sempre sincronizada e evite sobreposição de compromissos com a integração nativa com serviços externos de calendário.
📲 Também disponível na versão mobile!
Gerencie seus compromissos de onde estiver com o app do Zoho Projects para Android.
🔗 Saiba mais sobre visualizações de calendário
🕒 Conflitos de Horário entre Atividades
Utilize o Relatório de Carga de Trabalho para identificar sobrecargas e ajustar a distribuição das tarefas. A visualização em formato de heatmap permite detectar rapidamente alocações excessivas ou conflitos de agenda para cada colaborador…
🔗 Saiba como usar o Workload Report
🌎 Localização de Dados
Os dados são mantidos em data centers da Zoho distribuídos por regiões globais.
🔗 Veja onde está a sua base de dados
📁 Integração com Dropbox
A integração com o Dropbox permite armazenar e compartilhar arquivos diretamente nos seus projetos.
🔗 Como instalar e usar o Dropbox no Zoho Projects
🚀 Experimente o Zoho Projects Agora
Descubra como o Zoho Projects pode transformar a forma como sua equipe gerencia projetos e recursos, evitando conflitos de horário, otimizando tempo e garantindo entregas mais eficientes.
Crie sua conta trial gratuita e tenha acesso imediato às funcionalidades!
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🚀 Quer implantar o Zoho Projects com especialistas?
A Kafnet é Premium Partner da Zoho no Brasil, especialista em implantação, capacitação e integração do Zoho Projects. Nosso time pode ajudar sua empresa a ganhar produtividade com uma gestão de projetos moderna e eficiente.
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